Spring naar content

Vacature

Coördinator Deelnemers-, Donateurs-en Partners administratie voor JOBi

18 januari 2024

JOUW INZET MAAKT HET VERSCHIL IN HET LEVEN VAN GEZINNEN!
Stichting JOBi zoekt een enthousiaste vrijwilliger voor de rol van Coördinator Deelnemers-, Donateurs-en Partners administratie. Tijdsbesteding: 2 à 3 uur per week.

Functieomschrijving:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen Stichting JOBi. In deze dynamische positie ben je niet alleen de schakel tussen ouders, kinderen en de stichting, maar speel je ook een cruciale rol in het beheren van gegevens van donateurs, sponsoren en samenwerkingspartners binnen het Xapti-CRM systeem.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verwerken van nieuwe aanmeldingen:
Nauwkeurig verwerken van gegevens van deelnemende kinderen en hun ouders/verzorgers.

Beheren van deelnemersdossiers:
Zorgvuldig up-to-date houden van alle benodigde informatie in de deelnemersdossiers.

Assisteren bij intake-en evaluatiegesprekken:
Verstrekken van overzichten van ouders van deelnemende kinderen voor het uitvoeren van intake-en evaluatiegesprekken door andere JOBi-vrijwilligers.

Jaarlijkse evaluatie en beëindiging deelname:
Identificeren van niet-basisschoolgaande kinderen en zorgen voor gepaste communicatie naar ouders om de deelname te beëindigen.

Beheren van gegevens donateurs, sponsoren en samenwerkingspartners:
Nauwkeurig registreren en bijhouden van gegevens van donateurs, sponsoren en andere samenwerkingspartners.
Aanmaken en beheren van relevante overzichten voor maand-/kwartaal-en jaar rapportages in en extern.

Wat bieden wij:

  • Betrokken en óók gezellig team van vrijwilligers, waarmee je direct impact kunt hebben;
  • Kans om jouw vaardigheden in te zetten voor een gezondere toekomst van jonge kinderen;
  • Uitgebreid netwerk, dat JOBi een warm hart toedraagt, zowel binnen de politiek, het onderwijs, als in het bedrijfsleven;
  • Gezellige borrels voor vrijwilligers en events voor donateurs waar je vanzelfsprekend ook aan kunt deelnemen;
  • Goed Vrijwilligersbeleid (NOV-keurmerk “Vrijwillige Inzet Goed Geregeld”) in samenwerking met IMW (Instituut voor Maatschappelijk Welzijn).

Interesse?
Heb jij een hart voor kinderen en geloof je in de kracht van marketingcommunicatie? Stuur dan je CV en motivatie naar reginald@jeugdontbijtbreda.nl

Let op: Deze vacature betreft een vrijwilligersfunctie.